Datenschutz
Hinweis zur Onlinebuchungsmöglichkeit auf dieser Seite
Stand: Mai 2023
Die auf dieser Seite vorhandene Möglichkeit, Onlinebuchungen von Unterkünften und Erlebnisangeboten vorzunehmen, wird zur Verfügung gestellt und betrieben von unserem Kooperationspartner, der OBS OnlineBuchungService GmbH, die als Vermittler der Buchungen zwischen dem Kunden und dem jeweiligen Anbieter der Leistung agiert:
OBS OnlineBuchungService GmbH
Im Gewerbepark D33, 93059 Regensburg
Tel 0941/46374855, Fax 0941/46374859
www.online-buchung-service.de
Geschäftsführer: Magdalena Lexa, Dr. Michael Braun
HRB Regensburg 10880 / Ust-Ident-Nr: DE 260130012
Verwendung des Onlinebuchungstools der OBS OnlineBuchungsService GmbH
Unsere Onlinepräsenz verwendet zur Ermöglichung der Onlinebuchungen von Unterkunftsleistungen und sonstigen Reiseleistungen, sowie zur Abwicklung von Anfragen das Onlinebuchungstool (nachfolgend „OBT“) der Firma OBS OnlineBuchungService GmbH, Im Gewerbepark D 33, 93059 Regensburg (www.online-buchung-service.de, nachfolgend „OBS“). Im Rahmen des OBT verarbeitet die OBS die Daten als Verantwortlicher. Die Hinweise und Bestimmungen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung der OBS zum OBT, welche Sie jederzeit aus dem OBT heraus aufrufen können oder unter https://online-buchung-service.de/datenschutzerklaerung-buchung/ einsehen können.
E-Mail-Sicherheit
Stand: Dezember 2022
Wir setzen Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren, Trojaner, etc“) enthalten, werden in jedem Fall automatisch gelöscht.
Aus Gründen der IT-Sicherheit werden keine Dateien mit Makros oder automatisierten Abläufen (Scripte, Programme) angenommen.
Die Gemeinde Bischofsmais nimmt Dateien nur in den nachstehenden Formaten entgegen:
• Microsoft Word für Windows (*.docx)
• Microsoft Excel für Windows (*.xlsx)
• Powerpoint für Windows (*.pptx)
• Portable Document Format (*.pdf)
• Textdateien ANSI/UTF-8 (*.txt)
• Rich Text Format (*.rtf),
• Joint Photographic Expert Group (*.jpg)
• Graphics Interchange Format (*.gif)
• Tag Image File Format (*.tif)
• Portable Network Graphic (*.png)
• S/MIME-signierte E-Mail (*.p7s)
• S/MIME-verschlüsselte E-Mail (*.p7m)
MS Office Dokumente veralteter Versionen (.doc, .xls, .ppt) werden nicht mehr angenommen. Weil E-Mails mit gepackten Dateien / Archive vermehrt gefährliche Schadsoftware beinhalten, nehmen wir derzeit keine E-Mails mit komprimierten Dateianhängen an. Der Mailserver blockt diese Nachrichten automatisch.
Weitere Formate sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung der Empfangsstelle zulässig.
Die Gesamtgröße einer E-Mail incl. Anhänge (Attachments) ist auf eine Größe von 20 Megabyte beschränkt.
Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO
Stand: Februar 2021
Verantwortlicher:
Gemeinde Bischofsmais, Hauptstraße 34, 94253 Bischofsmais, Tel. 09920/9404-0, E-Mail: poststelle@bischofsmais.landkreis-regen.de
Behördlicher Datenschutzbeauftragter:
Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter, Poschetsrieder Str. 16, 94209 Regen, E-Mail: datenschutz@lra.landkreis-regen.de
| Verarbeitungstätigkeit | Zweck d. Verarbeitung und Rechtsgrundlage | Kategorie d. zu verarbeitenden personenbezogenen Daten | Kategorie d. betroffenen Personen (Empfänger) | Kategorie d. Empfänger, denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, einschl. Empfänger in Drittländern od. internat. Organisationen | Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland od.an eine internat. Organisationen | Vorgesehene Fristen f. d. Löschung d. verschiedenen Datenkategorien |
| Abwasserabgabe | Berechnung der Kleinleiterabgabe DSGVO |
Name Vorname, Grundstücksbezogene Daten | Abgabepflichtige | zust. Verwaltungsmitarbeiter, Wasserwirtschaftsamt, Landratsamt Regen | keine | 30 Jahre nach Bescheiderlass |
| Arbeitssicherheit und Betriebsmedizin | Arbeitsschutz und Unfallversicherung Betriebsmed. Betreuung ASIG |
Name Vorname, Gefährdungsbeurteilung | alle Mitarbeiter | zust. Verwaltungsmitarbeiter, Büro für Arbeitssicherheit, Betriebsarzt | keine | 30 Jahre nach Abschluss der Personalakte |
| Brand- und Katastrophenschutz | Organisation Brand- und Katastrophenschutz mit Telefonverzeichnissen, Lehrgangsanmeldungen, Aufgabenverteilung BayFwG, BayKSG |
Name, Vorname, Kontaktdaten allgemein | Mitarbeiter, Führungskräfte Hilfsorganisationen | Führungskräfte Hilfsorganisationen | keine | spätestens nach 30 Jahren |
| Bauleitplanung | Bau – und Grundstücksdatenverwaltung BauGB | Grundstücksdaten | Bürger, Bauherrn, Planer Grundstückseigentümer | zust. Verwaltungsarbeiter, Planer, Gemeinderatsmitglieder | keine | keine |
| Bauverwaltung | Bau – und Grund- stücksdatenverwaltung BauGB | Name, Vorname, Grundstücksdaten der Eigentümer und Bauherrn | Grundstückseigentümer, Bauherrn, Planer | zust. Verwaltungsmitarbeiter, Planer, Gemeinderatsmitglieder | keine | keine |
| Behinderten- und Seniorenarbeit | Beratungstätigkeit, Veranstaltungen GO | alle Daten, die für eine zielgerichtete Seniorenarbeit und Behindertenarbeit erforderlich sind | Bürger, Einrichtungen | Behinderten- und Seniorenbeauftragter, zuständiger Verwaltungsmitarbeiter | keine | 10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs |
| Beteiligungen der Gemeinde | Verwaltung der Beteiligungen der Gemeinde | Name, Voname, Anschrift, Funktion | Unternehmen, Geschäftsführer, Aufsichtsratsmitglieder, Mitglieder der Gesellschafterversammlungen | zuständiger Verwaltungsmitarbeiter, Mitglieder des Gemeinderates, Öffentlichkeit (Beteiligungsbericht) | keine | keine |
| Bewerbermanagement | Personalgewinnung Praktikanten DSGVO |
Name, Vorname, Anschrift, Lebenslauf Zeugnisse | alle Bewerber | zust. Verwaltungsmitarbeiter | keine | spätestens 6 Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens |
| Bürgerversammlungen und -beteiligungsverfahren | Durchführung Bürgerbeteiligungen GO |
Name, Vorname, Kontaktdaten allgemein | im Verfahren beteiligte Bürger und weitere Personen, Bürger, die sich in der der Bürgerversammlung zu Wort melden | Verwaltungsmitarbeiter, Gemeinderatsmitglieder, Öffentlichkeit (im Rahmen der Veranstaltungen) | keine | keine |
| Dienstleistungen an Dritte | Rechnungsstellung für Leistungen der Gemeinde DSGVO |
Name, Vorname, Kontaktdaten allgemein | alle Personen, die kostenpflichtige Leistungen der Gemeinde in Anspruch nehmen | Verwaltungsmitarbeiter | keine | 10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs |
| Ehrungen, Auszeichnungen, Ordensverleihungen | Vorschläge und Durchführung von Ehrungen GO, Bekanntmachung und Richtlinien zur Verleihung von Ehrungen, Auszeichnungen und Orden |
Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, weitere Kontaktdaten | zu ehrende Personen sowie sonstige Beteiligte an der Ehrung | zust. Verwaltungsmitarbeiter, Landratsamt | keine | 30 Jahre nach Abschluss des Vorgangs |
| Bearbeitung von Eingaben und Anfragen | Berabeitung von Eingaben und Anfragen BayDSG |
alle Angaben der anfragenden Person | Bürger und sonstige Personen, die sich an die Gemeinden wenden | zust. Vewaltungsmitarbeiter, ggf. Einrichtungen und Organisationen, deren Stellungsnahmen eingeholt werden | keine | nach Untergang des Beschwerdegegenstandes |
| Feuerwehrwesen | Nutzung personen-bezogener Daten für die Erfüllung der Aufgaben nach BayFwG |
Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, weitere Kontaktdaten, Ausbildungsnachweise | aktive Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehren | zust. Verwaltungsmitarbeiter, Polizei, Landratsamt, Kreisbrandinspektion | keine | 10 Jahre nach aktiver Dienstzeit; bei Kommandanten 30 Jahre |
| Fischereischeine | Erteilung von Fischereischeinen BayFiG |
Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Prüfungsnachweise | Antragsteller | zust. Verwaltungsmitarbeiter | keine | Geltungsdauer Fischereischein |
| freiwillige Leistungen, Förderprogramme | Gewährung von freiwilligen Zuschüssen GO, KommHV, Förderrichtlinien, Satzungen |
Name, Vorname, Unternehmensbezeichnung, Verein, Anschrift, weitere Kontaktdaten, SEPA-Mandatsdaten | Antragsteller, Vereinsvorsitzende | zuständige Verwaltungsmitarbeiter, ggf. Mitglieder der Gemeinderates, Regierung von Niederbayern | keine | spätestens 30 Jahre nach Abschluss des Vorgangs |
| Friedhofsverwaltung | Friedhofsverwaltung BestG |
Name, Anschrift, Geb- u. Sterbedaten | Angehörige von verstorbenen Einwohnern, verstorbene Einwohner | zust. Verwaltungsmitarbeiter, Bestattungsuntenehmer | Keine | 10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs |
| Fühung Inventarverzeichnis | Übersicht über den Bestand an Inventar, Vermögensverwaltung GO, KommHV |
Name, Vorname, Organisationseinheit, weitere Kontaktdaten, Funktion | Mitarbeiter | zuständiger Verwaltungsmitarbeiter | keine | bei Aussonderung des Inventars |
| Fundamt | Durchführung der Fundsachenverwaltung BGB |
Name, Anschrift, Telefonnr. des Finders | Verlierer und Finder | Finder, zust. Verwaltungsmitarbeiter | keine | 10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs |
| Gaststätten | Erteilung von vorübergehenden Gaststättengenehmigungen GastG |
Name, Vorname, Geb.-Datum, Tel.-Nr., Unternehmensdaten | Gewerbetreibende | zust. Verwaltungsmitarbeiter, nationale Behörden, Polizei | keine | keine |
| Gemeindebücherei | Buchausleihe und Gebührenabrechnung GO |
Name, Vorname, Kontaktdaten allgemein | Nutzer Gemeindebücherei | Verwaltungsmitarbeiter, Büchereipersonal | keine | 10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs |
| Geodaten | Grundstücksdatenverwaltung, Vorkaufsrechte BauGB, BayBO |
Name, Vorname, Kontaktdaten allgemein, Grundstücksdaten | Grundstückseigentümer, Planer | Verwaltungsmitarbeiter, Landratsamt Regen, Planer, Notare | keine | keine |
| Gewerberegister | Führung des Gewerbergisters, An-, Abmeldungen, Genehmigungen GewO, SpielV |
Name, Vorname, Geb.-Datum, Tel.Nr., E-Mail, Unternehmungsdaten | Gewerbetreibende | zust. Verwaltungsmitarbeiter, nationale Behörden, Polizei | keine | keine |
| Grundstücksgeschäfte | Verträge im Rahmen des Grunderwerbs und -veräußerung GO, BayNatSchG, BGB |
Name, Vorname,Geb.-Datum, Grundstücksdaten, SEPA-Mandatsdaten | Grundstückseigentümer oder künftige Grundstückseigentümer | zust. Verwaltungsmitarbeiter, Notare, Grundbuchamt, Vermessungsamt | keine | keine |
| Informations- und Kommuniaktionstechnik | Nutzerverwaltung, Überprüfung Nutzerverhalten, Auswertungen Erreichbarkeit DSGVO |
Name, Vorname, Organisationseinheit, Kontaktdaten allgemein | Mitarbeiter | Verwaltungsmitarbeiter | keine | automatische Löschung, private Daten 6 Monate nach Abschluss des Vorgangs |
| Interne Organisation | Geschäftsverteilungspläne, Telefonverzeichnisse DSGVO |
Name, Vorname, Organisationseinheit | Mitarbeiter | Mitarbeiter, Bürger | keine | 6 Monate nach Ausscheiden aus dem Beschäftigungs-/Dienstverhältnis |
| Kinder,- Jugend- und Seniorenarbeit | Veranstaltungsteilnahme (Ferienprogramm, Ferienbetreuung, Seniorenveranstaltungen), Nutzung der Einrichtungen GO |
Name, Vorname, ggf. Geburtsdatum, Anschrift der Veranstaltungsteilnehmer, ggf, weitere Kontaktdaten | Teilnehmer an den Veranstaltungen, Personensorgeberechtigte, Nutzer der Einrichtungen | zuständige Verwaltungsmitarbeiter, Mitarbeiter in den Einrichtungen, Partner bei der Durchführung der Veranstaltungen | keine | spätestens 10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs |
| Kindertagesstätten | Verwaltung Kindergartenwesen BayKiBiG, Satzung |
Name, Vorname, Anschrift | Kinder, Pesonenberechtigte | zust. Verwaltungsmitarabeiter | keine | 10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs |
| Kontaktdatenverwaltung | Verwaltung von Grunddaten von Personen, die mit der Gemeinde in Kontakt stehen DSGVO |
Name, Vorname, Anschrift, weitere Kontaktdaten, ggf. Funktion, ggf. Geburtsdatum, Unternehmens- und Vereinsdaten | Mitarbeiter, Mitglieder des Gemeinderates, Beirats,- Lenkungs-, Projekt- und Arbeitsgruppenmitglieder, ehrenamtlich tötige Personen, weitere Mandatsträger, alle Personen und Unternehmen mit Bezug zu Gemeinde | zuständige Verwaltungsmitarbeiter | keine | Daten werden laufend aktualisiert, Löschung, wenn kein Kontakt mehr besteht |
| Kultur, Brauchtum, Partnerschaften und Empfänge | Kulturveranstaltungen, Märkte, Kirchweihen, Partnerschaftveranstaltungen, Empfänge DSGVO |
Name, Vorname, Kontaktdaten allgemein, Unternehmen, Vereine | alle geladenen Personen und Teilnehmer an Veranstaltungen, alle Vertragspartner bei Veranstaltungen, Unternehmen, ehrenamtlich Tätige, Mitarbeiter | Verwaltungsmitarbeiter, Partnergemeinden, Öffentlichkeit allgemein | keine | 10 Jahre nach Abschluss der Veranstaltung, Partnerschaftsunterlagen nach 30 Jahren |
| Melderegister | Führung Melderegister, Pass- und Ausweisregister BMG, PAuswG, PassG, MeldeG |
Name, Anschrift, Lichtbild, Doktorgrad, Wohnung, frühere Wohnung, Steuer-ID, WBK, Betreuungsvermerke | alle aktuellen und inaktuellen Einwohner | alle Behörden | keine | keine Löschung im Melderegister, Pass- und Ausweisregister im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen |
| Miet- und Pachtverträge | Vermietungen von Wohnungen und Verpachtungen von Grundstücken und Sporthallen BGB, BayWoBindG |
Name, Vorname, Anschrift, Geb-Datum | Bürger, Vereine | zust. Verwaltungsmitarbeiter | keine | spätestens 30 Jahre nach Vertragsende |
| Öffentlichkeitsarbeit, Internetauftritt | Homepage und Print-Produkte- Erstellung BGB |
Name, Vorname, Anschrift, Funktion | Mitarbeiter, Mitglieder des Gemeinderates, Ehrenamtliche, Bürger | alle Besucher der Homepage, Medien und Öffentlichkeit | keine | Öffentlichkeitsarbeit: 10 Jahre nach Abschluss des Projektes Internetseite: bis Löschung der Internetseite |
| Personalrat | Durchführung Personalratswahlen BayPVG |
Name, Vorname | Mitarbeier | zust. Verwaltungsmitarbeiter | keine | spätestens nach 30 Jahren |
| Personalvertretung | Organisation betriebsinterner Veranstaltungen, Stellungnahmen nach dem Personalvertretungsgesetz BayPVG |
Name, Vorname, Organisationseinheit, Egruppe, BestGr, Stufenzuprdnung | Mitarbeiter | Personalvertretung | keine | spätestens nach 30 Jahren |
| Personalverwaltung | Gehaltszahlungen, Arbeitszeitkonten, Reisekostenabrechnung TVöD, BayBesG, KWBG, ArbZG, ArbZV, BayMuUrlrG DSGVO |
Daten die zur Personalbewirtschaftung erforderlich sind | Beamte, Beschäftige, Auszubildende, Pratkikanten | zust. Verwaltungsmitarbeiter, Gehaltsabrechnungsstelle, Sozialversicherungen, Steuerverwaltung, Zusatzversorgungskasse, Beihilfeabrechnungsstelle, Gewerbeaufsichtsamt | keine | spätestens 30 Jahre nach Abschluss der Personalakte |
| Schulen | Verwaltung der organisatorischen Abläufe und Abrechnungen SchKrG, BayEUG |
Name, Vorname, Anschrift, weitere Kontaktdaten | Schüler, Personensorge- berechtigte | zust. Verwaltungsmitarbeiter, Sachaufwandträger anderer Kommunen, Regierung von Niederbayern | keine | 5 Jahre nach Beendigung des Vorgangs |
| SEPA-Lasislastschriftmandat | Durchführung des SEPA-Lastschriftverfahrens für Forderungen der Gemeinde Bischofsmais DSGVO |
Name, Vorname, Adresse, Sitz Ihres Kreditinstitut, IBAN | Bürger | zuständiger Verwaltungsmitarbeiter, Bankinstitut | keine | Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung |
| Sicherheitsrechtliche Maßnahmen | Sicherheitsrechtliche Anordnungen LStVG, Ortsrecht |
Name, Vorname, Geburtsdatum, Kontaktdaten allgemein | Empfänger von begünstigenden oder belastenden Anordnungen | Verwaltungsmitarbeiter, Gemeinderatsmitglieder, Öffentlichkeit bei Einsichtnahmen und Veröffentlichungen | keine | keine |
| Sitzungsverwaltung, Sitzungsladung | Ladung und Durchführung GR-Sitzungen GO, GeschO |
Name, Vorname, Anschrift, weitere Kontaktdaten | Mitglieder Gemeinderat | zust. Verwaltungsmitarbeiter, Mitglieder Gemeinderat, Veröffentlichung im Internet | keine | 10 Jahre nach Ausscheiden, Sitzungsniederschriften unbegrenzt |
| Sozialleistungen | Arbeiten im Zusammenhang mit der Beantragung von sozialen Leistungen SGB I – XII |
Name, Vorname, Geb.-Datum, Anschrift, weitere Kontaktdaten | Antragsteller | zust. Verwaltungsmitarbeiter, zust. Behörden, Rentenversicherung, Landratsamt Regen | keine | 20 Jahre nach Abschluss des Vorgangs |
| Spendenabwicklung | Annahme von Spenden AO |
Name, Vorname, Anschrift | Bürger, Unternehmen, weitere Personen die Spenden an Gemeinde leisten | zust. Verwaltungsmitarbeiter, Mitglieder Gemeinderat | keine | keine |
| Stellungnahme in bau- und denkmalschutzrechtlichen Angelegenheiten | Gemeindliches Einvernehmen BayBG |
Daten die zur Beurteilung des Vorhabens erforderlich sind; Adresse Bauherr: Name, Vorname, Anschrift, Lage des Baugrundstücks, Flurnummer, Straße, Ort | Bauherr, Antragsteller | zust. Verwaltungsmitarbeiter, Mitglieder Gemeinderat, Landratsamt Regen, Landesamt für Denkmalschutz | keine | 20 Jahre nach Abschluss des Verfahrens |
| Standesamt | Durchführung von Trauungen, Beurkundungen und Erklärungen im Personenstands-wesen, Benutzung und Fortführung der Personenstandsregister PStG, PStV, BGB, EGBGB; LPartG, AdWirkG, StAG, BVFG, AufenthG, FreizügG/EU, FamFG |
Name, Vorname, Geb.-Datum, Anschrift, weitere Kontaktdaten, urkundlich erfasste Daten | Bürger, Behörden, Bestatter | zust. Verwaltungsmitarbeiter, Standesämter, Landratsamt Regen, nationale Behörden | keine | keine |
| Statistische Zwecke | Analyse der Nutzung des Websiteangebots GO |
Anonymisierte IP-Adressen der Nutzer | Nutzer des Websiteangebots der Gemeinde | zuständiger Verwaltungsmitarbeiter | keine | Nach Trennung der Verbindung mit Homepage automatisch gelöscht durch Anonymisierung |
| Steuern, Beiträge, Gebühren | Erhebung von Grund-, Gewerbe-, Hunde- und Zweitwohnungssteuer GewStG, GrStG, AO, Ortsrecht, HH-Satzung Erhebung von Beiträgen und Gebühren KAG, Ortsrecht, BauGB |
Name, Vorname, Anschrift, Steuerdaten, weitere Kontaktdaten, Grundstücksdaten, SEPA-Mandatsdaten | Bürger, Unternehmen, Vereine etc. | zust. Verwaltungsmitarbeiter | keine | 10 Jahre nach Veranlagung |
| Touristische Information | Durchführung Projektbezogene Arbeiten im Bereich Tourismus GO |
Name, Vorname, Anschrift, weitere Kontaktdaten | Touristiker, Leistungserbringer Fremdenverkehr | zust. Tourisitikleiterinnen, andere Tourismusbehörden, Tourismusverbände, Öffentlichkeit (Homepage) | keine | 10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs |
| Unternehmensdatenbank | Speicherung von Unternehmensdaten mit Kontakten und Vorgängen zur Dokumentation GewO, GO |
Name, Vorname, Unternehmensbezeichnung, Anschrift, weitere Kontaktdaten | Gewerbetreibende | zuständige Verwaltungsmitarbeiter, AFG und Öffentlichkeit (Branchenverzeichnis) | keine | spätestens ein Jahr nach Abmeldung des Gewerbes |
| Vergaben | Abwicklung von Bauverträgen DSGVO |
Unternehmensdaten Anschrift, Name, Vorname, Tel-Nr., E-mail | Auftragnehmer | zust. Verwaltungsmitarbeiter, Ing.- Büros | keine | 10 Jahre nach Abschluss der Bauvorhaben |
| verkehrsrechtliche Maßnahmen | verkehrsrechtliche Anorndungen und Sondernutzungserlaubnisse, Hausnummernzuteilung StVO, BayStrWG, GO, Ortsrecht |
Name, Vorname, Geb.-Datum, Anschrift, weitere Kontaktdaten, Firmendaten | Empfänger von Genehmigungen und Anordnungen | zust. Verwaltungs- und Bauhofmitarbeiter, weitere Verkehrsbehörden, Polizei, FFW, Rettungsdienst | keine | nach 10 Jahren |
| Vermessung | Vermessung AbmG, VermKaG |
Name, Vorname, Anschrift | Grundstückseigen-tümer, Nachbarn | zust. Verwaltungsmitarbeiter, Feldgeschworene | keine | nach 10 Jahren |
| Versicherungsfälle | Bearbeitung von Schadensfällen im Bereich Haftpflicht oder Vermögenseigenschäden BGB |
Name, Vorname, Anschrift, weitere Kontaktdaten, SEPA -Mandatsdaten | antragstellende Bürger | zust. Verwaltungsmitarbeiter und Versicherungen | keine | 10 Jahre nach Abschluss des Vorgangs |
| Verwaltung der Beiräte, Lenkungs-, Projekt- und Arbeitsgruppen, bürgerschaftliches Engagement | Organisation und Durchführung sämtlicher Beirats-, Lenkungs-, Projekt- und Arbeitsgruppensitzungen und ggf. Abrechnung der Entschädigungen GO, Ortsrecht, weitere Verordnungen und örtliche Regelungen |
Name, Vorname, Anschrift, Zugehörigkeit zu einem Verein/ einer Organisation für die Vertretung wahrgenommen wird, Anschrift, weitere Kontaktdaten, ggf. SEPA-Mandatsdaten, weitere Daten, die zur Beantwortung der Anfragen, Sachverhalte und Themen notwendig sind | Mitglieder des Gemeinderates, der Beiräte, der Lenkungs-, Projekt und Arbeitsgruppen, Bürger, betroffene Verwaltungsmitarbeiter | zuständige Verwaltungsmitarbeiter | keine | max. 10 Jahre nach Ausscheiden |
| Videoüberwachung, Webcam | Ausübung des Hausrechts DSGVO |
Bild der erfassten Personen | alle Personen, die sich im Erfassungsbereich aufhalten | zuständige Verwaltungsmitarbeiter, im Schadensfall Strafverfolgungbehörde | keine | |
| vorbeugender Brandschutz | Durchführung der Feuerbeschau FbV |
Name, Vorname, Anschrift, weitere Kontaktdaten, Firmendaten | Immobilienbesitzer und Betreiber | zust. Verwaltungsmitarbeiter, nationale Behörden | keine | nach 10 Jahren |
| Wahlen und Bürgerbegehren und Bürgerentscheide, Volksbegehren und Volksentscheide | Durchführung der Wahlen und Bürger- und Volksentscheide im Rahmen der kommunalen Ebene GLKrWG, GLKrWO, LWG, BWG, EuWG, BV, GO |
Name, Vorname, Geburtstdatum, Anschrift, weitere Kontaktdaten und Wahlberechtigungen | Bürger, Kandidaten und Wahlhelfer | zust. Verwaltungsmitarbeiter, Wahlhelfer, Wahlbehörden, Datendienstleister, Polizei, Landratsamt Regen | keine | Ergebnisse: unbegrenzt Wahlunterlagen: spätestens zum Zeitpunkt der nächsten Wahl |
| Zahlungsverkehr | Auszahlungen und Einzahlungen, Mahnungen, Vollstreckungen, Stundungen, Erlässe GO, KommHV, AO, ZPO |
Name, Vorname, SEPA- Mandatsdaten, weitere Kontaktdaten | Bürger, Unternehmen, weitere Personen | zust. Verwaltungsmitarbeiter, Mitglieder Gemeinderat | keine | keine |
| Zutrittsberechtigungen | Verwaltung der Zutrittsmedien DSGVO |
Name, Vorname, Anschrift | alle Mitarbeiter, Externe mit Zugangsberechtigungen zu gemeindlichen Liegenschaften | bei Schadens- und Missbrauchsfällen an die jeweils ermittelnde Behörde | keine | Bei Mitarbeitern: nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, bei Externen: bei Wegfall des Berechtigungsgrundes |
A) Allgemeine Informationen
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Gemeinde Bischofsmais
Hauptstraße 34
94253 Bischofsmais
Tel. 09920/9404-0
E-Mail: poststelle@bischofsmais.landkreis-regen.de
Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten/unsere Datenschutzbeauftragte unter:
Behördlicher Datenschutzbeauftragte der Gemeinde Bischofsmais
Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter
Poschetsrieder Str. 16
94209 Regen
E-Mail: datenschutz@lra.landkreis-regen.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der uns vom Gesetzgeber zugewiesenen öffentlichen Aufgaben, insbesondere der Information der Öffentlichkeit.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit nichts anderes angegeben ist, aus Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung einer uns obliegenden Aufgabe erforderlichen Daten zu verarbeiten.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt durch
die danubius GmbH in unserem Auftrag.
Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik können bei elektronischer Übermittlung Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet werden und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet werden.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Ihre Rechte
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener nachfolgende Rechte zu:
- Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
- Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
- Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz. Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/
Weitere Informationen
Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.
B) Informationen zum Internetauftritt
Technische Umsetzung
Unser Webserver wird durch die cyberstack GmbH betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher in unserem Auftrag durch
cyberstack GmbH
Küstriner Straße 14
94315 Straubing
info@cyberstack.de
verarbeitet.
Protokollierung
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
- Datum und Uhrzeit der Anforderung
- Name der angeforderten Datei
- Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
- verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
- vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
- übertragene Datenmenge.
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.
Zur Abwehr von Gefahren für die Sicherheit in der Informationstechnik werden die Daten an das Landesamt für Sicherheit in der Informationstechnik weitergeleitet und dort auf Grundlage der Art. 12 ff. des Bayerischen E-Government-Gesetzes verarbeitet.
Aktive Komponenten
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Einbindung von YouTube-Videos
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Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)
Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.
C) Informationen zu einzelnen Verarbeitungen
Newsletter, Bestellung von Veröffentlichungen
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Die Zusendung des Newsletters können Sie jederzeit selbst wie folgt beenden:
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Ihre E-Mail-Adresse wird dann automatisch gelöscht.
Bei einer Bestellung von Veröffentlichungen werden Ihre Kontaktdaten nur zum Zweck der Zusendung der bestellten Veröffentlichungen verarbeitet. Spätestens ein Jahr nach der Bestellung werden Ihre Daten bei uns gelöscht.
Elektronische Post (E-Mail)
Informationen, die Sie unverschlüsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir können in der Regel auch Ihre Identität nicht überprüfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wir setzen – wie viele E-Mail-Anbieter – Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-Filter“) ein, die in seltenen Fällen auch normale E-Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-Mails, die schädigende Programme („Viren“) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gelöscht.
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Fotoaufnahmen
Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme und/oder einer Veröffentlichung können Sie widersprechen.
Bitte nutzten Sie für Ihren Widerspruch die oben (am Anfang von A) genannten Kontaktdaten.
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Veranstaltungskalender der Komdigital UG (haftungsbeschränkt)
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